Tại công văn số 1380/TCT-CS ngày 16/4/2009 trả lời công văn số 4578/CT-QTTVAC ngày 25/03/2009 của Cục Thuế thành phố Hà Nội về việc hoá đơn thu phí dịch vụ ngân hàng tự in từ máy vi tính, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
Khoản 2, Điều 13 Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính phủ quy định về in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn quy định: "Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với tổ chức, cá nhân sử dụng hoá đơn tự in không đăng ký sử dụng hoá đơn với cơ quan thuế."
Căn cứ điểm 2.1, mục IV, phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn về in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn quy định: "Tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ đăng ký sử dụng hoá đơn tự in theo quy định như sau..."
Điểm 3 công văn số 12962 TC/TCT ngày 09/12/2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn về một số vướng mắc trong quyết toán thuế của ngân hàng thương mại hướng dẫn: "Trường hợp các ngân hàng sử dụng chứng từ thanh toán thu phí dịch vụ ngân hàng in bằng máy vi tính nếu đã bổ sung thêm mã số thuế, số tiền dịch vụ, thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán, ký hiệu, số chứng từ, chữ ký và đóng dấu theo quy định cũng được coi là hoá đơn GTGT. Các ngân hàng sử dụng chứng từ theo đúng nội dung quy định nêu trên thì không phải làm thủ tục đăng ký số lượng sử dụng với cơ quan thuế địa phương."
Căn cứ vào quy định trên thì chứng từ thu phí ngân hàng in từ máy tính được bổ sung đầy đủ các chỉ tiêu như hướng dẫn tại điểm 3 công văn số 12962 TC/TCT của Bộ Tài chính nêu trên được coi là hoá đơn GTGT để sử dụng làm căn cứ tính thuế.
Đối với việc ngân hàng sử dụng hoá đơn tự in từ máy tính không đăng ký mẫu với cơ quan thuế thì đề nghị Cục Thuế kiểm tra và xử lý cụ thể theo quy định.