Giải đáp Quy định về tạo và phát hành hóa đơn theo thông tư 153/2010/TT-BTC (Phần 1)

22/03/2019

Câu hỏi 1:

Công ty TNHH một thành viên đang hoạt động, có mức vốn điều lệ 2 tỷ đồng có được tự in hoá đơn khi bán hàng hoá không?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 1b, Điều 6, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì Công ty sẽ được tự in hoá đơn nếu có đủ các điều kiện sau:

- Đã được cấp mã số thuế;

- Có doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ;

- Có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in, máy tính tiền) đảm bảo cho việc in và lập hoá đơn khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ;

- Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ gắn liền với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.

- Không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế hoặc đã bị xử phạt và đã chấp hành xử phạt vi phạm pháp luật về thuế mà tổng số tiền phạt vi phạm pháp luật về thuế dưới hai mươi (20) triệu đồng trong vòng ba trăm sáu mươi lăm (365) ngày tính liên tục từ ngày thông báo phát hành hoá đơn tự in lần đầu trở về trước.

Câu hỏi 2:

Đơn vị tôi là đơn vị sự nghiệp công lập có hoạt động sản xuất, kinh doanh thì có được tạo hoá đơn tự in không?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 1a, Điều 6, Thông tư số 153 /2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì: Đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật được tạo hoá đơn tự in kể từ khi có mã số thuế.

Câu hỏi 3:

Doanh nghiệp tôi được thành lập trong khu chế xuất có được tạo hoá đơn tự in không?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 1a, Điều 6, Thông tư số 153 /2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì doanh nghiệp được thành lập trong khu chế xuất được tạo hoá đơn tự in kể từ khi có mã số thuế.

Câu hỏi 4:

Trường hợp doanh nghiệp mới được thành lập, có mức vốn điều lệ 20 tỷ đồng, đã được cơ quan thuế cấp mã số thuế muốn được tạo hoá đơn tự in để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình có được không?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 1a, Điều 6, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì doanh nghiệp được tạo hoá đơn tự in.

Câu hỏi 5:

Để được tự in hoá đơn, doanh nghiệp có phải báo cáo với cơ quan thuế về các điều kiện đảm bảo cho việc tạo hoá đơn tự in không? Cơ quan thuế có  ra quyết định đồng ý hay không đồng ý cho doanh nghiệp được tự in hoá đơn không?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 1c, Điều 6, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì: doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc tự xác định các điều kiện để tự in hoá đơn và phải ra quyết định áp dụng hoá đơn tự in gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp và chịu trách nhiệm về quyết định này (mẫu số 5.8 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 153).

Câu hỏi 6:

Hợp tác xã có được tự in hoá đơn không?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 1b, Điều 6, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính, quy định: Tổ chức kinh doanh đang hoạt động được tự in hoá đơn để sử dụng cho việc bán hàng hoá nếu có đủ các điều kiện sau:

- Đã được cấp mã số thuế;

- Có doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ;

- Có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in, máy tính tiền) đảm bảo cho việc in và lập hoá đơn khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ;

- Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ gắn liền với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.

- Không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế hoặc đã bị xử phạt và đã chấp hành xử phạt vi phạm pháp luật về thuế mà tổng số tiền phạt vi phạm pháp luật về thuế dưới hai mươi (20) triệu đồng trong vòng ba trăm sáu mươi lăm (365) ngày tính liên tục từ ngày thông báo phát hành hoá đơn tự in lần đầu trở về trước.

Như vậy trường hợp nếu Hợp tác xã đang hoạt động có đủ các điều kiện quy định nêu trên thì được tự in hoá đơn.

Câu hỏi 7:

Doanh nghiệp tôi thuộc đối tượng được tự in hoá đơn, hỏi doanh nghiệp tôi có được tự thiết kế mẫu hoá đơn để tạo hoá đơn tự in không?

Trả lời:

Doanh nghiệp được tự thiết kế mẫu hoá đơn nhưng phải đảm bảo thực hiện đúng hướng dẫn tại Điều 4, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính.

Câu hỏi 8:

Công ty tôi tự in hoá đơn, chúng tôi muốn đưa thêm lô-gô để quảng bá cho doanh nghiệp của mình vào hoá đơn có được không?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 2a, Điều 4, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì ngoài nội dung bắt buộc theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 4, doanh nghiệp có thể tạo thêm các thông tin khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh, kể cả tạo lô-gô, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo.

Câu hỏi 9:

Công ty tôi thuộc đối tượng được tự in hoá đơn nhưng chúng tôi muốn đặt in hoá đơn có được không?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 8, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì công ty bạn được đặt in hoá đơn.

Câu hỏi 10:

Tôi là hộ kinh doanh thì có được đặt in hoá đơn không?

Trả lời:

Theo khoản 1, Điều 8, Chương II, Thông tư số 153/TT-BTC ngày 28/9/2010 thì hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì được tạo hoá đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.

Câu hỏi 11:

Công ty tôi đặt in hoá đơn có phải theo mẫu của cơ quan Thuế quản lý quy định không?

Trả lời:

Theo Khoản 2, Điều 8, Chương II, Thông tư số 153/TT-BTC ngày 28/9/210 của Bộ Tài chính thì Công ty được tự quyết định mẫu hoá đơn đặt in. Tuy nhiên, hoá đơn đặt in được in ra dưới dạng mẫu in sẵn phải có các tiêu thức để khi lập đảm bảo có đầy đủ nội dung bắt buộc theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 4, Thông tư nêu trên.

Câu hỏi 12:

Công ty tôi đặt in hoá đơn có in sẵn địa chỉ công ty trên tờ hoá đơn. Đến nay công ty tôi thay đổi địa chỉ kinh doanh nhưng vẫn có nhu cầu sử dụng số hoá đơn đã đặt in trước đó thì công ty tôi phải làm thủ tục gì?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 8, Chương II, Thông tư số 153/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì đối với số hoá đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn địa chỉ trên tờ hoá đơn, khi công ty có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh nhưng vẫn muốn sử dụng số hoá đơn đã đặt in nói trên thì thực hiện đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng.

Câu hỏi 13:

Chúng tôi là hộ kinh doanh, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Chúng tôi nhận in hoá đơn có được không?

Trả lời:

Theo Khoản 4a, Điều 8, Chương II, Thông tư số 153/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì Tổ chức nhận in hoá đơn phải là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in (bao gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm). Như vậy, hộ kinh doanh của ông bà không đủ điều kiện để nhận in hoá đơn.

Câu hỏi 14:

Công ty chúng tôi nhận in hoá đơn cho nhiều công ty, cá nhân khác nhau. Chúng tôi có phải báo cáo với cơ quan thuế không và phải báo cáo những nội dung gì?

Trả lời:

Theo Khoản 4b, Điều 8, Chương II, Thông tư số 153/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì: Công ty phải lập báo cáo về việc nhận in hoá đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nội dung báo cáo thể hiện: tên, mã số thuế, địa chỉ tổ chức, cá nhân đặt in; loại, ký hiệu hoá đơn, mẫu số hoá đơn, số lượng hoá đơn đã in (từ số ...đến số..) cho từng tổ chức, cá nhân (theo mẫu số 3.7 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Câu hỏi 15:

Công ty A nhận in hoá đơn từ 01/01/2011, nhưng đến ngày 15/08/2011 Công ty A ngừng hoạt động. Vậy Công ty A phải lập báo cáo gửi cơ quan thuế theo kỳ báo cáo nào?

Trả lời:

Theo Khoản 4b, Điều 8, Chương II, Thông tư số 153/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì Công ty A phải lập báo cáo gửi cơ quan thuế 02 lần, cụ thể như sau: Lần 1: Báo cáo từ ngày 01/01/2011 đến ngày 30/06/2011, chậm nhất là ngày 20/07/2011; Lần 2: Báo cáo từ ngày 01/7/2011 đến ngày 15/8/2011, chậm nhất là ngày 20/9/2011.

Câu hỏi 16:

Công ty chúng tôi tự in hoá đơn thì khi sử dụng hoá đơn có phải báo cáo cơ quan thuế không?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 9, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì trước khi doanh nghiệp sử dụng hoá đơn cho việc bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ phải lập thông báo phát hành hoá đơn gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp (theo mẫu số 3.5 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này)

Câu hỏi 17:

Công ty tôi sử dụng hoá đơn đặt in, theo quy định trước khi sử dụng hoá đơn thì doanh nghiệp phải gửi Thông báo phát hành hoá đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Vậy xin hỏi Thông báo phát hành hoá đơn bao gồm những nội dung gì?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 9, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì thông báo phát hành hoá đơn gồm: tên đơn vị phát hành hoá đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hoá đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số... đến số...), hoá đơn mẫu, tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hoá đơn, ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị (theo mẫu số 3.5 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Câu hỏi 18:

Công ty tôi phải đặt in hoá đơn, chúng tôi được biết trước khi sử dụng hoá đơn phải gửi thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế quản lý, xin cho hỏi thời gian gửi thông báo là khi nào?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 4, Điều 9, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì công ty bạn phải gửi thông báo phát hành hoá đơn (theo mẫu) gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hoá đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành.

Câu hỏi 19:

Công ty tôi có trụ sở kinh doanh tại địa bàn A nay chuyển trụ sở kinh doanh sang địa bàn B, chúng tôi có phải gửi thông báo cho cơ quan thuế địa bàn B không?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 9, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì công ty bạn phải gửi thông báo phát hành hoá đơn cho cơ quan thuế địa bàn B, trong đó nêu rõ số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng.

Câu hỏi 20:

Công ty tôi có 3 đơn vị trực thuộc nằm ở các địa bàn khác nhau, sử dụng chung mẫu hoá đơn của công ty thì công ty phải gửi thông báo phát hành hoá đơn ở đâu?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 4, Điều 9, Thông tư số 153 /2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì từng đơn vị trực thuộc phải gửi thông báo phát hành hoá đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Câu hỏi 21:

Doanh nghiệp có phải niêm yết thông báo phát hành hoá đơn tại trụ sở công ty không?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 4, Điều 9, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì doanh nghiệp phải niêm yết rõ ràng Thông báo phát hành hoá đơn gồm cả hoá đơn mẫu tại các cơ sở sử dụng hoá đơn để bán hàng hoá, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hoá đơn.

Câu hỏi 22:

Thế nào là Hoá đơn mẫu?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 3, Điều 9, Thông tư số 153 /2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì: hoá đơn mẫu là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên liên của hoá đơn giao cho người mua loại được phát hành, có số hoá đơn là một dãy các chữ số 0 và in hoặc đóng chữ “Mẫu” trên tờ hoá đơn.

Câu hỏi 23:

Tôi là chủ hộ kinh doanh, nộp thuế giá trị giá tăng theo phương pháp khấu trừ, chúng tôi đã đặt in hoá đơn để sử dụng cho việc bán hàng. Xin hỏi khi sử dụng hoá đơn tôi có phải báo cáo cơ quan thuế không?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 4, Điều 9, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì hộ kinh doanh phải gửi thông báo phát hành hoá đơn (theo mẫu số 3.5, phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư nêu trên) gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hoá đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành.

Câu hỏi 24:

Xin cho hỏi, những đối tượng doanh nghiệp nào thì được mua hoá đơn của cơ quan Thuế?

Trả lời:

Theo Khoản 1, Điều 11, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính quy định nếu công ty bạn thuộc doanh nghiệp siêu nhỏ (có từ 10 lao động trở xuống) theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định số 56/2009/NĐ-CP hoặc công ty bạn ở tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn ban hành kèm theo Nghị định 124/2008/NĐ-CP, trong năm 2011 Công ty của bạn thuộc đối tượng cơ quan thuế bán hoá đơn. Từ năm 2012 Công ty bạn phải tự tạo hoá đơn để sử dụng.

Câu hỏi 25:

Công ty tôi có trụ sở tại một huyện thuộc tỉnh Bắc Kạn, xin hỏi công ty tôi có được cơ quan thuế bán hoá đơn không?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 11, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì Công ty của bạn thuộc địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì trong năm 2011 vẫn được cơ quan thuế bán hoá đơn để sử dụng cho việc bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, từ năm 2012 Công ty bạn phải tự tạo hoá đơn để sử dụng.

Câu hỏi 26:

Một công ty TNHH có trụ sở và hoạt động kinh doanh tại huyện Tân Lạc tỉnh Hoà Bình hỏi: do nhu cầu sử dụng hoá đơn của công ty không nhiều nên muốn được mua hoá đơn của cơ quan thuế thì có được mua không?

Trả lời:

Huyện Tân Lạc, tỉnh Hoà Bình là địa bàn thuộc danh mục địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn ban hành kèm theo Nghị định số 124/2008/NĐ-CP. Như vậy, theo quy định tại Khoản 1, Điều 11, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì Công ty của bạn trong năm 2011 được mua hoá đơn của cơ quan thuế để sử dụng cho việc bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. Từ năm 2012 Công ty bạn phải tự tạo hoá đơn để sử dụng.

Câu hỏi 27:

Doanh nghiệp tôi là doanh nghiệp tư nhân thường xuyên sử dụng 10 lao động, chúng tôi có được mua hoá đơn của cơ quan thuế không?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 11, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì doanh nghiệp của bạn có số lao động là 10 người, là doanh nghiệp siêu nhỏ nên được mua hoá đơn của cơ quan thuế trong năm 2011. Từ năm 2012 Công ty bạn phải tự tạo hoá đơn để sử dụng.

Câu hỏi 28:

Công ty tôi có trụ sở đóng tại tỉnh thuộc địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hôi khó khăn nhưng chúng tôi có các đơn vị trực thuộc kinh doanh tại các tỉnh không thuộc địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn. Xin hỏi các đơn vị trực thuộc có được mua hoá đơn của cơ quan thuế không?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 11, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì chỉ công ty bạn được mua hoá đơn của cơ quan thuế còn các đơn vị trực thuộc phải tạo hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in để sử dụng.

Câu hỏi 29:

Cơ quan thuế có bán hoá đơn cho hộ, cá nhân kinh doanh không?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 11, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì cơ quan thuế có bán hoá đơn cho hộ, cá nhân kinh doanh.

Câu hỏi 30:

Tổ chức kinh doanh nào mới được cơ quan thuế bán hoá đơn?

Trả lời:

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 11, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính thì cơ quan thuế chỉ bán hoá đơn cho tổ chức có hoạt động kinh doanh nhưng không được thành lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật các tổ chức tín dụng, Luật Kinh doanh bảo hiểm.

 

 

Cùng danh mục

Xử phạt hành chính đối với hóa đơn tự in

Một số xử phạt vi phạm hành chính về sử dụng hóa đơn tự in, đặt in quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm tự in hóa đơn TAX_INVOICE

Có thể cài đặt phần mềm tự tin hóa đơn bằng đĩa CD hoặc tải TAX_INVOICE.zar giải nén và bắt đầu cài đặt